Sie bauen gerade ein neues Büro auf oder haben einen neuen Standort für Ihr Unternehmen gewählt und befinden sich in der Planungsphase.
Denken Sie schon früh über Effizienz in der Büroorganisation nach.
Schaffen Sie von Beginn an die besten organisatorischen Strukturen mit kurzen Wegen und durchdachten Abläufen im administrativen Bereich. Und entlasten Sie sich vor Ihrem Umzug von überflüssigem administrativen Ballast.
Office Concepts unterstützt Sie schon in der Planungsphase mit langjähriger Erfahrung im Aufbau organisatorischer Einheiten und begleitet Sie bei der Definition, Planung und Einführung der zukünftigen Büroprozesse.
Vielleicht planen Sie auch eine komplett neue Arbeitsorganisation mit variablen Arbeitsplätzen und ohne angestammte Schreibtische? Lesen Sie dazu meinen Orga-Tipp/März 2016 (coming soon).
In jedem Fall nutzen Sie die Chance des organisatorischen Neuanfangs. Legen Sie mit vorausschauender Planung schon früh einen wichtigen Grundstein für den späteren reibungslosen organisatorischen Ablauf in allen administrativen Bereichen.
Definition und Planung der neuen Effizienz
Individuell angepasst auf die Belange und Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter/innen entwickeln wir eine optimale Ausgangslage für eine effiziente, funktionale und zukunftsweisende Büroorganisation.
Auch die konsequente Reduzierung der notwendigen vorhandenen Unterlagen und Ordner vor Ihrem Umzug hat Auswirkungen auf die zukünftige Raumaufteilung und Möblierung.
Gemeinsam legen wir fest, welche Grundlagen für Effizienz und Praktikabilität im neuen Büro bereits in der Planung Berücksichtigung finden:
- Welche organisatorischen Voraussetzungen müssen berücksichtigt oder neu geschaffen werden?
- Welche technischen Voraussetzungen müssen geschaffen werden?
- Welche optimalen Arbeitsabläufe müssen geplant und berücksichtig werden?
- Welche Raumfunktionen und -anordnungen garantieren sinnvolle kurze Wege und Abläufe?
- Welche Unterlagen sind am neuen Standort notwendig?
- Welche Unterlagen können aussortiert oder archiviert werden?
Zusätzlich fließen alle Aspekte rund um die Themen
- Arbeitsplatzgestaltung – ergonomisch, praktikabel, hell und freundlich
- Technische Voraussetzungen – modern und ressourcenschonend
- Außenwirkung und CI des Unternehmens – positiv und professionell
in die Planung ein. So schaffen wir nachhaltige organisatorische Strukturen, durch die Ihnen in einem professionell durchdachten Umfeld die Arbeit effizienter und leichter von der Hand gehen wird.
Einführung der neuen Effizienz
Eine ausführliche und dokumentierte Einführung der Mitarbeiter/innen in alle neuen Abläufe, Wege und Techniken erlaubt es allen Beteiligten, schon nach kurzer Zeit am neuen Standort routiniert und effizient ihre Aufgaben zu erfüllen.
Fazit
Ein rechtzeitig gut geplantes Büro am neuen Standort zahlt sich aus und wird Ihnen den Start am neuen Standort spürbar erleichtern.
Sie konzentrieren sich von Anfang an im neuen Umfeld auf die Kernkompetenz Ihres Unternehmens und auf Ihre Kunden. Ich übernehme gern die Planung Ihrer zukünftigen organisatorischen Strukturen und Abläufe am neuen Standort.
Ich freue mich über Ihren Anruf! +49 (0)4030068338
Oder schreiben Sie mir: nevermann@office-concepts.hamburg