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Web- und Telefon-Konferenzen gehören inzwischen für viele Firmen zum Alltag.
Mit diesen Tipps gestalten Sie eine Web-Konferenz erfolgreich:
1. Technik testen
Machen Sie sich vor dem Start der Webkonferenz mit der Technik vertraut. Das gesamte Equipment muss vorher getestet werden. Stellen Sie sicher, dass und wie ggf. technischer Support erreichbar ist.
2. Teilnehmerkreis reduzieren
Die Zahl der Webkonferenz auf sechs bis sieben Personen begrenzen. Anderenfalls reden schnell zu viele Personen durcheinander.
3. Dauer begrenzen
Planen Sie maximal 90 Minuten für die Webkonferenz ein – länger kann sich niemand am Stück konzentrieren.
4. Umgebungsgeräusche minimieren
Hintergrundgeräusche stören und irritieren. Zudem fallen sie bei Web-Übertragungen viel mehr auf als bei persönlichen Treffen.
5. Präsentation testen
Testen Sie vor Beginn des Meetings, ob sich Grafiken tatsächlich aufbauen oder Filme einwandfrei abgespielt werden können.
6. Agenda
Geben Sie eine klare Agenda vor, auf die Sie während der Webkonferenz immer wieder Bezug nehmen.
7. Ablenkung vermeiden
Auch wenn Sie gerade nicht im Bild sind oder keine Webcam verwendet wird: Beschäftigen Sie sich während der Session nicht mit anderen Dingen wie beispielsweise Ihren E-Mails.
8. Namen nennen
Einzelne Beiträge lassen meist nicht eindeutig einer Stimme zuordnen. Vor allem bei Webkonferenzen ohne Webcam gilt deshalb: Nennen Sie vor Ihrem Beitrag Ihren Namen.
9. Kommunikation führen
Beenden Sie endlose Monologe und bestehen Sie auf kurze, prägnante Beiträge.
10. Verpflegung mit Bedacht wählen
Tassen und Gläser nicht neben dem Mikrofon platzieren. Das Klappern und Klirren beeinträchtigt die Tonqualität.
Wenn Sie diese Ratschläge, Tipps und Tricks in Ihren Besprechungen anwenden, werden Sie schnell die Erfahrung machen, dass sich die besprochenen Ergebnisse besser nachvollziehen und umsetzen lassen und Sie so wertvolle Zeit für Ihr eigentliches Geschäft gewinnen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und unterstütze Sie gern.
Ich freue mich über Ihren Anruf! +49 40 30068338
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