Das Büro der Zukunft – Veränderung wird zum Normalzustand
Der Kollege Algorithmus greift nach Ihrem Bürojob. Jetzt heißt es flexibel und schnell auf diese Entwicklung zu reagieren. Das eigene Verhalten und technologisches Know-how sind dabei ein wichtiger Schlüssel.
Unser zukünftiger Erfolg wird ganz entscheidend von unserer Anpassungsfähigkeit an die aktuellen Entwicklungen abhängen.
Die Digitalisierung in der vierten Welle der industriellen Revolution / Industrie 4.0 wird erstmals auch die Prozesse und Formen der Zusammenarbeit im Büro spürbar verändern.
Universitäten, namhafte Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, das Weltwirtschaftsforum in Davos und nicht zuletzt die Industrie- und Handelskammern beschäftigen sich derzeit ausführlich in Studien, Umfragen und Medienberichten mit den Veränderungen der Arbeit durch Digitalisierung in Büro und Verwaltung.
Eine Studie aus dem Jahr 2013 der Universität Oxford geht davon aus, dass in 20 Jahren die Hälfte der heute (in den USA) existierenden Jobs verschwinden werden. Ähnliche Schätzungen gibt es auch für Deutschland oder für die Schweiz. Die betroffenen Tätigkeiten werden übernommen durch Computer, physisch als Roboter oder unsichtbar als Software.
Digitalisierung im Büro – Eine unterschätze Entwicklung
Berufsbilder in Büro und Verwaltung werden sich grundlegend verändern und den neuen Entwicklungen anpassen. Bestimmte Berufe werden in der Form, wie wir sie heute kennen, schon bald nicht mehr existieren. Es werden jedoch auch neue Berufsbilder durch immer flexiblere und schnellere Möglichkeiten der Kooperation und aus der daraus veränderten Servicenachfrage entstehen.
Ein gutes Zeitmanagement und langjährige Erfahrung werden jedoch allein nicht mehr ausreichen, um in Zukunft erfolgreich zu sein.
Persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten anpassen
Neben technischem Know-how werden persönliche Eigenschaften in Zukunft Grundvoraussetzung dafür sein, in Büro und Verwaltung wettbewerbsfähig zu bleiben:
- Anpassungsfähigkeit
- Innovations- und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke
Unser zukünftiger Erfolg wird ganz entscheidend durch Anpassung unseres eigenen Verhaltens an die aktuellen Entwicklungen bestimmt.
Wenn technologische und organisatorische Veränderung zum Normalzustand werden, steigt die Bedeutung von
- Agilität
Agilität bedeutet, beweglich zu sein. Wir müssen uns mehr denn je aktiv, anpassungsfähig und mit Initiative neuen Themen annehmen und bestehende Prozesse hinterfragen und verbessern.
- Flexibilität
im persönlichen wie organisatorischen Bereich:- Persönliche Flexibilität, im eigenen Verhalten und Denken, um uns stetig den neuen Entwicklungen anzupassen.
- Räumliche Flexibilität, weil wir in Zukunft technologisch unterstützt an den unterschiedlichsten Orten arbeiten werden.
- Zeitliche Flexibilität, weil zunehmend unabhängig von zeitlichen Vorgaben arbeiten werden.
- Computer- und Netzaffinität
Technologisches Know-how wird zunehmend unabdingbar. Um weiterhin erfolgreich zu sein, müssen wir den technologischen Neuerungen auch im Büro aufgeschlossen und ohne Berührungsängste begegnen und ständig nach modernen Arbeitsmethoden und –tools Ausschau halten, um deren Vorteile für uns zu nutzen. Wer noch nicht computer- oder netzaffin ist, muss es werden!
Bis zum Jahr 2020 werden weltweit 50 Milliarden Geräte vernetzt sein, die weltweite Datenmenge verdoppelt sich im Moment alle zwei Jahre.
Diese Vernetzung mit allen smarten Endgeräten ermöglicht schon heute sehr flexible Arbeitsformen. Diese Entwicklung wird sich durch immer neue technische Möglichkeiten und durch die wachsenden Anforderungen unserer Umfelder und Kunden immer weiter beschleunigen.
Arbeit dezentralisiert sich immer mehr. Ebenso wird die Notwendigkeit zentraler Koordination im vernetzten Umfeld weiter zunehmen.
Von genau dieser Entwicklung können die Bereiche Büro und Administration profitieren, wenn Tätigkeitsprofile, Aufgabeninhalte und Organisationsstrukturen schon heute vorausschauend angepasst werden.
Betrachten Sie hier einmal die Zukunft Ihres Berufes.
Möglichkeiten der Vernetzung nutzen
Die technologische Entwicklung im modernen Büromanagement bietet bereits heute für viele Bereiche effiziente Unterstützer. Moderne Kommunikations- und Efficieny-Tools schenken eine weite Bandbreite an Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz und sind oft leicht und intuitiv in der Anwendung:
- Schnellere und Effiziente Kommunikation (Chat, etc.)
- Vereinfachung und Beschleunigung von Meetings und deren Vorbereitung
- Effiziente Organisation der Zusammenarbeit (Projektsteuerungstools)
- Schnelle und transparente Verteilung von Informationen (Notiz-Tools)
- Sichere Ablage, Zugriffe und Archivierung von Dokumenten
- Erledigung einfacher Büroaufgaben (Spracherkennung)
Nutzen Sie die Chancen dieser neuen Entwicklung für sich und für Ihre Kunden!
Gestalten Sie heute den Wandel in Büro und Administration in Ihrem Unternehmen, um weiter erfolgreich zu sein! Eine Herausforderung, bei der ich Sie gern unterstütze.
Ich freue mich über Ihren Anruf! +49 40 30068338
Oder schreiben Sie mir: nevermann@office-concepts.hamburg
__________________________________________________________________
Aktuelles:
5. Mai 2016 – Ich werde im Mai an der Konferenz „The Digital Future“ in Berlin teilnehmen und auch an der brand eins Konferenz „So geht Zukunft“ . Ich bin sehr gespannt auf viele neue Eindrücke und Erkenntnisse zur zukünftigen Entwicklung unserer Arbeit und Gesellschaft, die natürlich in meine monatlichen Orga-Tipps einfließen werden.