Arbeit der Zukunft – Künstliche Intelligenz im Outlook Adressbuch
Lästige Adresspflege ade! Ein neuer digitaler Assistent macht das Büroleben effizienter – er hält die Kontaktdaten im digitalen Adressbuch automatisch aktuell. Mit diesem neuen Tool suchen Sie nie wieder aktuelle Kontaktdaten. Entdeckt für Sie auf der CEBIT 2018.
Der snapADDY Assistant
Nach den beiden bereits sehr erfolgreichen Produkten snapADDY Grabber und snapADDY VisitReport hat das Unternehmen snapADDY aus Würzburg pünktlich zur CEBIT 2018 seine neueste Produktinnovation vorgestellt: den snapADDY Assistant.
Niemand möchte sich länger als nötig mit dem aufwendigen Thema Kontaktdatenpflege beschäftigen. Der snapADDY Assistant ist die KI-gestützte Antwort auf das mühselige Pflegen unserer Outlook-Adressbücher! Mit diesem Tool halten Sie das Adressbuch Ihres Outlook 365 Accounts automatisch aktuell.
Der in der Basisversion kostenlose Helfer sorgt mit einem durchdachten Konzept dafür, dass wir in unseren Outlook-Adressbüchern nicht mehr selbst Kontakte hinzufügen oder aktualisieren müssen.
Das erledigt der snapADDY Assistant ganz einfach automatisch. Er bietet
- Automatische Kontaktvorschläge
- Intelligente Kontaktupdates
- Regelmässige Update-Mails
snapADDY – Der Name ist Programm
Der Name des Unternehmens ist bei allen angebotenen Tools Programm.
Das „ADDY“ kommt aus der englischen Umgangssprache vom Begriff „Addy“, der früher geläufiger war und als Abkürzung für das Wort „address“ benutzt wird.
Für das „snap“ gibt es mehrere Interpretationsmöglichkeiten, im Prinzip aber steht es für eine Mischung aus allen drei Möglichkeiten:
- to snap – schnappen
- snap (Adj., ugspr.) – kinderleicht
- snappy (ugspr.) – schwungvoll, flott, elegant
Man könnte also frei übersetzt sagen, der Name steht für ein flottes, kinderleichtes Schnappen nach Adressen.
So kinderleicht funktioniert der snapADDY Assistant
Dieses neue Tool richtet sich als Erweiterung für Office 365 vermehrt an Anwender in allen administrativen Bereichen der Unternehmen und nutzt einen hervorragenden hauseigenen Kontakterkennungs-Algorithmus, um eingehende E-Mails nach Kontaktinformationen in den Signaturen zu überprüfen.
Sie erhalten beispielsweise eine E-Mail eines neuen Ansprechpartners, natürlich mit neuen Kontaktdaten und sofort werden diese Daten automatisch verglichen mit Ihrem Outlook-Adressbuch in Office 365. Der snapADDY Assistant bietet sofort einen Vorschlag, wie und ob Sie diese neuen Daten in Ihre Kontakt aufnehmen möchten – dabei werden natürlich auch Änderungs- und Ergänzungsvorschläge gemacht. Ändert sich also bei einem bestehenden Kontakt z.B. die Telefonnummer, werden Sie ebenfalls gefragt, ob Sie diese Änderung übernehmen wollen.
Die Vorschläge können dann mit nur einem Klick angenommen oder abgelehnt werden und die angenommenen Vorschläge landen direkt im Outlook-Adressbuch.
Das funktioniert auch gebündelt: In regelmäßigen Abständen sendet der snapADDY Assistant automatisierte Update-Mails mit den neuen Kontaktvorschlägen. Die Vorschläge können direkt aus der E-Mail mit einem Klick angenommen oder abgelehnt werden. Den Rhythmus dieser Vorschläge bestimmt der Nutzer natürlich selbst: täglich oder wöchentlich.
Sie finden den Assistant jetzt auch im Office 365 Add-In Store über diesen Link.
Nie mehr Visitenkarten eingeben – mit zuverlässigem Scan-Ergebnis
Zusätzlich zu den Funktionen der kostenlosen Variante werden in der kostenpflichtigen Corporate Version des snapADDY Assistant weitere Features zur Verfügung stehen.
Diese Version wird ab Herbst 2018 verfügbar sein und integriert unter anderem die snapADDY Visitenkartenscanner-App. Auch wird es dann möglich sein, unformatierte Kontaktdaten aus anderen Quellen in den snapADDY Assistant einzufügen und daraus mit einem Klick neue Outlook-Kontakte zu erstellen.
Noch ein Wort zur snapADDY Visitenkartenscanner-App: Die habe ich in einer Testversion bereits anwenden dürfen und bin begeistert von der hohen Qualität der ‚Datenauslese’. Das oft lästige Korrigieren und Ergänzen ungenau übernommener Daten entfiel vollständig. Die allseits bekannten Visitenkartenstapel lassen sich so schnell, effizient und vor allem in zuverlässiger Qualität digitalisieren.
Fazit: Die lästige Eingabe und Suche von Kontaktdaten entfällt
Der snapADDY Assistant macht seinem Namen alle Ehre. Er assistiert und vereinfacht die Kontaktdatenpflege – und mit jederzeit aktuellen Kontaktdaten zu arbeiten ist einfach ein effizientes Vergnügen!
Haben Sie Fragen oder Anregungen?
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