Voice Typing – Hände hoch am Schreibtisch
Weniger E-Mails zu verfassen sollte unser aller Ziel sein. Wenn es aber doch notwendig wird, warum dann nicht freihändig arbeiten? Testen Sie Voice Typing – auch über E-Mail-Diktate hinaus.
Es existieren bereits viele gute Möglichkeiten, per Spracheingabe schnelle Notizen, E-Mails oder Texte in geschriebenes Wort umzusetzen oder auch Programme mit der Stimme zu steuern. Genutzt jedoch wird das in vielen Büros noch zu wenig.
Bequem und einfach
„Hey Siri, öffne Powerpoint.“ So beginnt für mich oft die Vorbereitung auf einen Seminartermin. Währenddessen habe ich die Hände frei und sortiere schnell noch die letzten Dinge auf dem Schreibtisch, bevor die konzentrierte Arbeit beginnt. Ich mag diesen Beginn – ganz unabhängig von allen Effizienzgedanken. Ich habe diese Funktion nicht bewusst auf der Suche nach Effizienzen entdeckt, sie hat sich einfach in meine Gewohnheiten eingeschlichen – und ich empfinde sie jedes Mal als äußerst bequem. Ich mag es einfach!
Es gibt keine bequemere Eingabemöglichkeit als unsere Sprache, egal ob es darum geht, E-Mails zu diktieren, Anrufe zu tätigen, Texte oder Präsentationen zu erstellen oder mit einfachen Befehlen Programme und Anwendungen zu steuern.
Arbeiten Sie bequemer!
E-Mails mit der Stimme tippen, Programme sprechend öffnen und steuern, Texte einsprechen, etc.
Viele Tools und Anwendungen sind heute mit einfachen Sprachbefehlen steuerbar, wandeln Sprache in Text um, beherrschen dabei die korrekte Interpunktion immer besser und übersetzen bei Bedarf das gesprochene Wort auch in Echtzeit in eine andere Sprache.
Schauen Sie sich die Möglichkeiten dieser Tools an und testen Sie einmal die Nutzung einzelner Funktionen. Ich bin sicher, Sie werden die eine oder andere Funktion finden und zu schätzen wissen.
Microsoft stellt zum Beispiel mit Dictate ein Add-on für die Office-Anwendungen Word, PowerPoint und Outlook zur Verfügung, das unter Windows eine sehr gute Spracherkennung einbindet.
Dictate ist ein Produkt aus der Microsoft Garage und ermöglicht die Eingabe von Texten und Befehlen jeder Art in verschiedenen Microsoft Anwendungen (Outlook, Word, Powerpoint). Das kostenlos Add-on nutzt Microsofts Spracherkennungstechnik Cortana und soll mit mehr als 20 Sprachen umgehen können (inkl. Übersetzung in Echtzeit bei der Spracheingabe).
Sie diktieren und versenden damit Ihre E-Mails, erstellen und bearbeiten Texte in Word oder füllen und formatieren Ihre PowerPoint-Präsentation – einfach per Sprachbefehl, ohne zusätzliche Handgriffe.
Voice Typing hält Sie ‚im Flow’
Vielleicht ist es das, was mir an diesen Funktionen so gefällt. Ich muss mich nicht kurzzeitig auf die (natürlich routinierte) Suche nach Eingabeklicks per Maus oder Trackpad machen, um eine bestimmte Handlung auszulösen. Eine Telefonverbindung lasse ich mir einfach per Sprachbefehl herstellen, behalte meine Gedanken zusammen und bleibe im konzentrierten Arbeitsfluss, ohne die üblichen kleinen ‚Zwischenhandgriffe’.
Auch eine E-Mail inklusive Sendebefehl spricht sich ‚im Flow’ einfach, schnell und bequem, ohne zusätzliche Handgriffe – automatisch übersetzt? Prima!
Routinen hinterfragen und verändern
Diese Möglichkeiten bereiten dann Freude bei der täglichen Arbeit, wenn wir sie in unsere Routinen aufnehmen. Unsere Routinen aber basieren auf unseren individuellen Gewohnheiten. Es sind erlernte Handlungen, die in bestimmten Situationen automatisch dann zum Einsatz kommen, wenn wir bisher damit zufriedenstellende Ergebnisse erzielt haben. Durch die sich stetig wiederholende, automatische Ausführung hinterfragen wir unsere Routinen in der Regel nicht – und so genügt uns ‚zufriedenstellend’ oftmals viel zu lange als Standard.
Fazit: Erlauben Sie sich was Neues!
Wenn Ihnen ‚zufriedenstellend’ nicht ausreicht, beginnen Sie, Neues zu trainieren! Erlauben Sie sich zum Beispiel einfach ab morgen, am Schreibtisch fließender zu arbeiten, in dem Sie einige Routinehandgriffe per Sprachsteuerung ausführen.
Entdecken und testen Sie die Möglichkeiten, die ‚Voice Typing‘ Ihnen in den unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten bieten kann und probieren Sie es aus! Viel Spass dabei!
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