Zeitmanagement – Konsequenz im Umgang mit E-Mails, in denen Sie nicht direkter Adressat sind.
Besserer Überblick über die tägliche gefühlte E-Mail-Flut
Eine einfache Maßnahme im Umgang mit ‚cc’ (carbon copy) E-Mails reduziert die tägliche gefühlte E-Mail-Flut spürbar.
Wie viele E-Mails erhalten Sie am Tag? Und wie viele E-Mails davon sind direkt an Sie gerichtet? Wie relevant sind die Nachrichten, mit denen man Sie ‚im loop’ hält, indem man Sie auf ‚cc’ gesetzt hat?
Schnell wird die Anzahl der täglich eingehenden E-Mails unübersichtlich. Ein Großteil davon beinhaltet keinen akuten Arbeitsauftrag.
Mit einem einfachen organisatorischen Trick leiten Sie Ihre tägliche E-Mail-Flut in neue Bahnen und verschaffen sich so mehr Zeit und Konzentration zur Bearbeitung der wesentlichen Informationen in Ihrer Inbox:
- Der ‚cc-Eingangsordner’
Erstellen Sie in Ihrem E-Mail Programm eine Regel, die E-Mails in denen Sie nur auf ‚Cc’ gesetzt sind direkt in einen separaten Ordner umleitet.
(z.B. MS Outlook: https://support.office.com/de-de/article/Verwalten-von-Nachrichten-mithilfe-von-Regeln-80cc1f28-533d-4879-a8cc-ef83e9af0495)
- ‚cc-Informationen’ in einem Schwung
Die E-Mails mit rein informativem Charakter im neuen ‚Cc-Eingangsordner’ lesen Sie gebündelt. Nehmen Sie sich regelmässig am Ende des Tages ein festes aber nicht zu langes Zeitfenster und lesen diese Nachrichten dann in einem Schwung.
Ihre Vorteile – mehr Übersicht und Effizienz:
- Die gefühlte E-Mail Flut sinkt spürbar
- Ihr E-Mail Eingangsordner bleibt übersichtlich
- Der arbeitsbezogene Stresslevel reduziert sich
- Höhere Konzentration auf das Wesentliche
- Keine Ablenkung durch nicht dringend benötigte Informationen
Probieren Sie es aus! Sie verpassen nichts Wichtiges. Sie bündeln die Informationen lediglich nach ihrer Relevanz und gewinnen so mehr Übersicht und Konzentration
Und achten Sie darauf, sich auch selbst im Umgang mit der ‚carbon copy Funktion’ zu sensibilisieren.
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