«

Office 365 – Key-User Intensiv Training

Inhouse-Workshop / 2 Tage mit 2 Profis

 

Office 365 – Key-User*innen Intensiv Training

In Ihrem Unternehmen wird gerade Office 365 eingeführt oder ist bereits im Einsatz und Sie stehen vor der Problematik, wie Sie etablierte und jahrelang geübte Arbeitsweisen im Unternehmen in das neue digitale Arbeiten übersetzen. Microsoft Office 365 besteht aus vielen Funktionen, die zu einem modernen Arbeitsumfeld und einer schnelleren Erledigung der alltäglichen Büroaufgaben beitragen und ermöglicht mit seinen verschiedenen Anwendungen und der integrierten Künstlichen Intelligenz eine völlig neue Ebene der Produktivität und des vernetzten Arbeitens.

Diese neue Vernetzung, Transparenz und Kollaboration ist dann ein Gewinn für alle Beteiligten, wenn sie auf sicheren Grundlagen beruht: Dem professionellen Handling der Office 365 Anwendung und der Bereitschaft und Flexibilität für neues Arbeiten!

Die große Herausforderung für Unternehmen besteht heute also nicht nur darin, die Anwender*innen in der Anwendung der Office 365 Möglichkeiten fit zu machen, sondern ihnen auch die Möglichkeit zu geben, das neue Arbeiten sinnvoll zu gestalten und die vernetzten Möglichkeiten in den bisherigen Arbeitsalltag zu übersetzen.

Key-User*innen sind eine wertvolle Unterstützung bei Ausbau der Integrationstiefe von Office 365 im Unternehmen! Als gut trainierte Office 365-Botschafter*innen sind sie ansprechbar für Fragestellungen zur Anwendung und fungieren als Trainer*innen im eigenen Bereich. Gleichzeitig sind sie Übersetzer*innen und Vertreter*innen ihrer Bereiche im Austausch mit der IT Abteilung und/oder der O365 Projektleitung und Teil einer aktiven und kreativen Office 365 Community, die die Weiterentwicklung neuer Arbeitsweisen gestaltet!

 

 

Das Training – 2 Tage / 2 Profis

Tag 1: Office 365 Tool-Training 
Trainerin: Angela Schnellert

Neues Arbeiten mit MS Office 365 bedeutet Effizienzsteigerung durch digitale kollaborative Arbeitsweisen und Abläufe, wenn man sie richtig etabliert. Sie trainieren an zwei Tagen mit zwei Expertinnen:

  1. Die sichere und sinnvolle Anwendung der O365 Möglichkeiten
    Die Key-User*innen erhalten fundierte Kenntnisse zu den Grundlagen von Office 365 und MS Teams, ggf. zu weitere Anwendungen wie MS OneNote, Planner, Forms, etc.

  2. Das Verständnis für neue effiziente Arbeitsweisen
    Mit allen Facetten – von Co-Authoring über Sharing bis hin zu verbindlichen Teamabsprachen, abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse

  3. MS Teams – Kollaboration at it’s best 
    Microsoft Teams ist in aller Munde und nimmt natürlich auch in unserem Workshop einen wesentlichen Schwerpunkt des ersten Trainingstages ein. Zusammenarbeit findet heute immer öfter in gemischten Teams aus unterschiedlichen Bereichen statt, oftmals nicht an einem Standort basiert. Gleichzeitig wird die Anzahl an Themen, Projekten und Aufgaben immer komplexer. Mit diesem Verständnis der sich verändernden Arbeitswelt wurde MS Teams als Kollaborationsplattform entwickelt. MS Teams ist keine neue Technologie, sondern eine Zusammenführung bestehender Anwendungen und MS Teams ist erst dann ein wertvolles Instrument, wenn wir Teamwork richtig definieren und leben. 

 

Tag 2: Office 365 Key-User Training
Trainerin: Silke Nevermann 

Wir erarbeiten gemeinsam, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens, die einzelnen Aspekte und Bedeutungen der Rolle der/s Key-User*in und erarbeiten umsetzbare Formate und nächste Schritte innerhalb der neuen Office 365 Key-User-Community zur Etablierung neuer, effizienter und vernetzter Arbeitsweisen in Ihrem Unternehmens.

 

In diesem Training lernen Sie den professionellen Umgang mit Office 365 und MS Teams und wie Sie die Rolle der/s Key-User*in in Ihrem Unternehmen mit Leben füllen!

 

Inhalt im Detail

Tag 1: Office 365 Tool-Training

Trainerin: Angela Schnellert

  • Office 365 – Ein Überblick: Welche App für welchen Zweck?
  • MS Teams – Ihre Schaltzentrale für erfolgreiche Teamarbeit
    • Conversations & Chats
    • Arbeiten mit Dokumenten in Teams
    • Teambesprechungen
  • MS Planner – Agiles Aufgabenmanagement für Teams und Projekte
  • MS OneDrive – Der persönliche Datenspeicher in O365
  • MS Outlook effizient einsetzen – Tipps & Tricks
  • MS OneNote – das digitale Notizbuch für Sie und Ihr Team
  • Windows 10 und Office 365 – effiziente Arbeitstechniken
  • MS Yammer – Social Networking im Unternehmen

Bitte beachten Sie, dass nicht alle vorgenannten Themen ausführlich an einem Trainigstag zu vermitteln sind, die Schwerpunkte werden im Vorgespräch Ihren Bedürfnissen angepasst.

Tag 2: Office 365 Key-User*innen Intensiv Training

Trainerin: Silke Nevermann

Wir erarbeiten gemeinsam, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens, die einzelnen Aspekte und Bedeutungen der Rolle der/s Key-User*in und erarbeiten umsetzbare Formate und nächste Schritte innerhalb der neuen Office 365 Key-User-Community zur Etablierung neuer, effizienter und vernetzter Arbeitsweisen in Ihrem Unternehmens.

  • Die/der Key-User*in
    • als Ideen- und Feedback-Geber*in
    • als Multiplikator*in und Botschafter*in der neuen Office 365 Anwendungen
    • als Impulsgeber*in für neue vernetzte Arbeitsweisen im Unternehmen
    • als Trainer*in und Ansprechpartner*in für Anwenderfragen im eigenen Bereich
    • als Unterstützung bei Tests und Abnahmen
    • als Entwickler*in neuer und moderner Lernformate für die Kollegen und Kolleginnen im Unternehmen
    • als starker Teil einer aktiven und innovativen der neuen Office 365 Key-User-Community 
  • Grundlagen vernetzten neuen Arbeitens 
    • Office 365 – Basis für eine völlig andere Art der Zusammenarbeit
    • Best Practice Beispiele für die neue Arbeitsteilung im Team
    • Verbindliche und klare Verabredungen im Team sichern die Qualität digitaler Zusammenarbeit
    • Welche bisherigen Abläufe müssen Sie der digitalen Arbeitsweise anpassen?
    • Bis zu 60 % weniger Ping-Pong-E-Mails im Team durch den richtigen Einsatz von Teams, OneNote, etc.
    • Multichannel-Kommunikation im Team (E-Mail, Teams, Chat)
    • Einfache Alltagsbeispiele dienen als Beispiel, mit den neuen O365 Anwendungen produktiv zu arbeiten
    • Vermeidbare Fallstricke 
  • Erarbeitung konkreter Ziele

    • In welcher Form und mit welchen Zielen gestaltet die neue Key-User*innen Community ihre Arbeit im Unternehmen

 

Ziel

Ziel

Ziel dieses Trainings ist die Vermittlung sicherer Funktions- und Anwendungskenntnisse der O365 Möglichkeiten und die gemeinsame Identifizierung sinnvoller digitaler und kollaborativer Arbeitsweisen und Abläufe. 

Der Schwerpunkt liegt dabei besonders auf der Rolle und Verantwortung der neuen Key-User*innen. Im Ergebnis entsteht in diesem Format Ihre individuelle O365 Key-User-Community, die neben sicherer Tool-Kenntnis auch Formate und Ideen entwickelt, um das Erlernte allen Nutzer*innen im Unternehmen in modernen Lernformaten anzubieten, die zu Ihrem Haus passen. 

 

Stimmen

Stimmen

07/2019
Hessischer Rundfunk / Frankfurt

„Uns hat besonders die Kombination zwischen Produkt- und Collaborations-Schulung gefallen und auch, dass beide Trainerinnen sehr detailliert auf all unsere Fragen eingegangen sind. „

 

02/2019
Susanne Wanetzky, KNF Global Strategies AG / CH-Sursee

„Dies ist bereits das zweite Seminar, das wir bei Frau Nevermann gebucht haben – das spricht schon für sich… Ziel dieses Tagesseminars war, die einzelnen Tools von Office 365 im Berufsalltag effizient und zielführend zu nutzen. Dabei ging Frau Nevermann auch auf spontan geäußerte Wünsche und Fragen der Teilnehmerinnen ein, sodass am Ende des Tages jede mit einer maßgeschneiderten Lösung nach Hause gehen konnte. Anhand von Fallbeispielen wurde die digitale Zusammenarbeit und das Teilen von bzw. gemeinsame Arbeiten an Dokumenten verprobt. Die Begeisterung und Freude, mit der die energiegeladene Frau Nevermann uns durch den Tag führte, sprang sofort auf die Teilnehmerinnen über und machte Lust auf MEHR!“

 

Trainerinnen

Trainerinnen

Silke Nevermann Portrait : 500 x 500 : 72 dpi KopieSilke Nevermann – Inhaberin von Office Concepts
Digital Transformation Manager  & Lean Office Masterin / Hamburg

Silke Nevermann ist erfahrene und ausgewiesene Expertin und Speakerin zum Thema Arbeiten der Zukunft mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Office-Management.

Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Office-Management als Büroleitung in den Top-Führungsetagen internationaler Konzerne in Deutschland und in der Schweiz und ist ausgebildete Lean Office Masterin (CETPM at University Ansbach) und Digital Transformation Managerin. Seit 2015 berät und unterstützt sie Unternehmen jeder Größenordnung, mit effizienten und modernen Strukturen im Büro mehr Zeit für das eigentliche Geschäft zu gewinnen. Als Expertin für effizientes Büromanagement der Zukunft nimmt sie regelmäßig an Expertenrunden teil, moderiert Kongresse und Veranstaltungen und gibt Trainings und Impulsvorträge zu allen Themen rund um ‚Effiziente Büroorganisation’ und ‚Arbeit der Zukunft’.   

Angela Schnellert@Ignite 2019

 

Angela Schnellert – Digital Transformation Consultant / München

Angela Schnellert ist basiert in München und seit über 10 Jahren Senior Consultant für SharePoint und Expertin für Office 365 User Adoption und Training mit langjähriger Trainingserfahrung im nationalen und internationalen Umfeld.

 

 

 

 

 

Teilnehmerkreis

Teilnehmerkreis

Alle Office-Worker, die sich in der Rolle eine/r Key-User*in sehen, ihren Arbeitsalltag mit den Anwendungen von Office 365 und zusätzlich mit neuem Denken und neuen Arbeitsweisen effizienter gestalten wollen und dieses Wissen gerne mit Ihren Kollegen*innen teilen.

  • Führungs- und Nachwuchsführungskräfte
  • Teams kleinerer und größerer Unternehmen
  • Mitarbeiter*innen aller administrativen Bereiche
  • Assistent*innen, Sekretär*innen, Office Manager*innen 

Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Teilnehmer*innen begrenzt.

 

 

Wann geht’s los? Termine & Orte

Ganz nach Ihren Wünschen! Sprechen Sie mich an!

Senden Sie mir einfach Ihre Anfrage und Terminwünsche und wir finden den richtigen Zeitpunkt und den besten Rahmen für Ihr Inhouse-Seminar. 

Office Concepts-Seminar buchen

 

Weitere Informationen

Lernumgebung

Jedem/r Teilnehmer/in wird im Anschluss an das Seminar eine digitale Lernumgebung zur Verfügung gestellt, in der Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung, Anfahrtsbeschreibung, weiterführende Informationen und Literaturtipps auch nach Abschluss des Seminars zur Verfügung stehen. Die Nachbereitung enthält vor allem die Dokumentation der Workshopergebnisse. Unter Umständen werden einzelne Passagen des Seminars im Rahmen der Demonstration verschiedener Techniken und Methoden aufgezeichnet. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, geben Sie uns bitte im Anmeldeformular einen Hinweis.

Teilnahmebestätigung

Jede/r TeilnehmerIn erhält im Anschluss an das Seminar eine Teilnahmebestätigung.


Umbuchung

Bereits angemeldete TeilnehmerInnen können jederzeit einen Vertreter benennen. Ihnen entstehend dadurch keine zusätzlichen Kosten.

 

Haben Sie Fragen oder Anmerkungen zum Seminar oder zu Ihrer Buchung?

Sprechen Sie mich an.

Ich freue mich auf Ihren Anruf und helfe Ihnen gern!

 

Silke Nevermann Portrait : 500 x 500 : 72 dpi KopieSilke Nevermann
nevermann@office-concepts.hamburg
 +49 40 30068338

«