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Microsoft 365 – Tool-Training & Neue Arbeitsweisen

Inhouse-Workshop / 2 Tage mit 2 Profis

 

Microsoft 365 – Basis einer völlig neuen Zusammenarbeit

 

In Ihrem Unternehmen wird gerade Microsoft 365 (bis 21.04.2020 Office 365) eingeführt oder ist bereits im Einsatz und Sie stehen vor der Problematik, wie Sie etablierte und jahrelang geübte Arbeitsweisen im Unternehmen in das neue digitale Arbeiten übersetzen. Microsoft 365 besteht aus vielen Funktionen, die zu einem modernen Arbeitsumfeld und einer schnelleren Erledigung der alltäglichen Büroaufgaben beitragen und ermöglicht mit seinen verschiedenen Anwendungen und der integrierten Künstlichen Intelligenz eine völlig neue Ebene der Produktivität und des vernetzten Arbeitens.

Diese neue Vernetzung, Transparenz und Kollaboration ist dann ein Gewinn für alle Beteiligten, wenn sie auf sicheren Grundlagen beruht: Dem professionellen Handling der Microsoft 365 (vorher Office 365) Anwendung und der Bereitschaft und Flexibilität für neues Arbeiten!

Die große Herausforderung für Unternehmen besteht heute also nicht nur darin, die Anwender*innen in der Anwendung der Microsoft 365 Möglichkeiten fit zu machen, sondern ihnen auch die Möglichkeit zu geben, das neue Arbeiten sinnvoll zu gestalten und die vernetzten Möglichkeiten in den bisherigen Arbeitsalltag zu übersetzen.

 

Das Training

Microsoft 365 – Tool-Training & Neue Arbeitsweisen

Neues Arbeiten mit Microsoft 365 bedeutet Effizienzsteigerung durch digitale kollaborative Arbeitsweisen und Abläufe, wenn man sie richtig etabliert. Sie trainieren an zwei Tagen mit zwei Expertinnen:

  1. Die sichere und sinnvolle Anwendung der O365 Möglichkeiten
    Grundlagen, Speicherorte, MS Teams, ggf. weitere Anwendungen wie MS OneNote, Planner, Forms, etc.

  2. Das Verständnis für neue effiziente Arbeitsweisen
    Mit allen Facetten – von Co-Authoring über Sharing bis hin zu verbindlichen Teamabsprachen, abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse

 

MS Teams – Kollaboration at it’s best 

Microsoft Teams ist in aller Munde und nimmt natürlich auch in unserem Workshop einen wesentlichen Schwerpunkt des ersten Trainingstages ein. Zusammenarbeit findet heute immer öfter in gemischten Teams aus unterschiedlichen Bereichen statt, oftmals nicht an einem Standort basiert. Gleichzeitig wird die Anzahl an Themen, Projekten und Aufgaben immer komplexer. Mit diesem Verständnis der sich verändernden Arbeitswelt wurde MS Teams als Kollaborationsplattform entwickelt. MS Teams ist keine neue Technologie, sondern eine Zusammenführung bestehender Anwendungen und MS Teams ist erst dann ein wertvolles Instrument, wenn wir Teamwork richtig definieren und leben. 

 

In diesem Training lernen Sie, Ihre tägliche (Team-)Arbeit mit Microsoft 365 und MS Teams neu zu denken und effizient zu gestalten!

Inhalt

Inhalt

Tag 1: Microsoft 365 Tool-Training

Trainerin: Angela Schnellert

  • Microsoft 365 – Ein Überblick: Welche App für welchen Zweck?
  • MS Teams – Ihre Schaltzentrale für erfolgreiche Teamarbeit
    • Conversations & Chats
    • Arbeiten mit Dokumenten in Teams
    • Teambesprechungen
  • MS Planner – Agiles Aufgabenmanagement für Teams und Projekte
  • MS OneDrive – Der persönliche Datenspeicher in O365
  • MS Outlook effizient einsetzen – Tipps & Tricks
  • MS OneNote – das digitale Notizbuch für Sie und Ihr Team
  • Windows 10 und Microsoft 365 – effiziente Arbeitstechniken
  • MS Yammer – Social Networking im Unternehmen

 

Bitte beachten Sie, dass nicht alle vorgenannten Themen ausführlich an einem Trainigstag zu vermitteln sind, die Schwerpunkte werden im Vorgespräch Ihren Bedürfnissen angepasst.

 

Tag 2: Neue Arbeitsweisen – die Übersetzung

Trainerin: Silke Nevermann

  • Grundlagen vernetzten neuen Arbeitens 
    • Microsoft 365 – Basis für eine völlig andere Art der Zusammenarbeit
    • Was ist in Zukunft wo gespeichert und warum ist das relevant zu wissen?
    • Best Practice Beispiele für die neue Arbeitsteilung im Team
    • Modern Attachments ersetzen den Dateiversand per E-Mail
    • Co-Authoring – Arbeiten neu gedacht und sinnvoll umgesetzt
    • Verbindliche und klare Verabredungen im Team sichern die Qualität digitaler Zusammenarbeit
    • Vermeidbare Fallstricke 
  • Einsatzszenarien
    • Welche O365 Anwendung (Teams, Planner, OneNote, etc.) ist sinnvoll für welche Aufgabe
    • Bis zu 60 % weniger Ping-Pong-E-Mails im Team durch den richtigen Einsatz von Teams, OneNote, etc.
    • Die richtige Multichannel-Kommunikation im Team (E-Mail, Teams, Chat)
    • Einfache Alltagsbeispiele dienen als Beispiel, mit den neuen O365 Anwendungen produktiv zu arbeiten
  • Erarbeitung konkreter Ziele

    • In welcher Form und mit welchen Tools wollen Sie zukünftig im Team vernetzt arbeiten?
    • Welche bisherigen Abläufe müssen Sie der digitalen Arbeitsweise anpassen?
    • Klare Kommunikation der neuen Arbeitsweise im Team/im Unternehmen
  • Prozessanalyse (Zusatzangebot bei Bedarf – individualisiert auf Ihre Bedürfnisse)
    • IST-Aufnahme und Analyse bestehender Abläufe im Arbeitsbereich
    • Identifikation der Verbesserungspotentiale
    • Gestaltung sinnvoller digitaler kollaborativer Arbeitsweisen im Arbeitsbereich/im Unternehmen
    • Erarbeitung konkreter Optimierungsmöglichkeiten und Umsetzungsbeispiele

Ziel

Ziel

Ziel der Seminare/Workshops ist die Vermittlung sicherer Funktions- und Anwendungskenntnisse der O365 Möglichkeiten und die gemeinsame Identifizierung sinnvoller digitaler und kollaborativer Arbeitsweisen und Abläufe.

Der Schwerpunkt liegt dabei besonders auf auf der ‚Übersetzung‘ etablierter Arbeitsweisen in neue digitale Teamarbeit und der Ausschöpfung von Effizienzen, die durch die mit O365 mögliche vernetzte Arbeitsweise in den verschiedenen Arbeitsbereichen möglich werden. 

In diesem Training lernen und erarbeiten Sie, die Möglichkeiten der Mircosoft 365 Anwendungen für sich und im Team gewinnbringend einzusetzen, kollaboratives Arbeiten zu denken und die bisherigen administrativen Arbeitsabläufe in die neuen digitalen und vernetzten Möglichkeiten zu „übersetzen“ und zu etablieren.

Nutzen

Nutzen

  • Sie wenden die Microsoft 365 Produkte sicher an, für sich selbst und im Team, und sind sicher im Umgang mit den neuen Speicherorten.
  • Anschaulich und verständlich werden die Einsatzszenarien und Möglichkeiten des neuen Arbeitens mit Microsoft 365 im Arbeitsalltag aufgezeigt.
  • Sie setzen die verfügbaren Tools zukünftig sinnvoll ein und organisieren Ihre Arbeit im eigenen Arbeitsbereich und im Team effizienter.
  • Sie nutzen ein modernes digitales Arbeitsumfeld professionell zur schnelleren Erledigung der alltäglichen Büroaufgaben.
  • Best Practices und Lösungsansätze werden skizziert, so dass Sie am nächsten Tag direkt beginnen können.
  • Sie schärfen Ihr Kompetenzprofil.
  • Informationen und Unterlagen zum Seminar stehen Ihnen im Nachgang übersichtlich aufbereitet und sortiert als Nachschlagewerk digital zur Verfügung.

 

Stimmen

Stimmen

07/2019
Hessischer Rundfunk / Frankfurt

„Uns hat besonders die Kombination zwischen Produkt- und Collaborations-Schulung gefallen und auch, dass beide Trainerinnen sehr detailliert auf all unsere Fragen eingegangen sind. „

 

02/2019
Susanne Wanetzky, KNF Global Strategies AG / CH-Sursee

„Dies ist bereits das zweite Seminar, das wir bei Frau Nevermann gebucht haben – das spricht schon für sich… Ziel dieses Tagesseminars war, die einzelnen Tools von Office 365 im Berufsalltag effizient und zielführend zu nutzen. Dabei ging Frau Nevermann auch auf spontan geäußerte Wünsche und Fragen der Teilnehmerinnen ein, sodass am Ende des Tages jede mit einer maßgeschneiderten Lösung nach Hause gehen konnte. Anhand von Fallbeispielen wurde die digitale Zusammenarbeit und das Teilen von bzw. gemeinsame Arbeiten an Dokumenten verprobt. Die Begeisterung und Freude, mit der die energiegeladene Frau Nevermann uns durch den Tag führte, sprang sofort auf die Teilnehmerinnen über und machte Lust auf MEHR!“

 

Trainerinnen

Trainerinnen

Silke Nevermann Portrait : 500 x 500 : 72 dpi KopieSilke Nevermann – Inhaberin von Office Concepts
Digital Transformation Manager  & Lean Office Masterin / Hamburg

Silke Nevermann ist erfahrene und ausgewiesene Expertin und Speakerin zum Thema Arbeiten der Zukunft mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Office-Management.

Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Office-Management als Büroleitung in den Top-Führungsetagen internationaler Konzerne in Deutschland und in der Schweiz und ist ausgebildete Lean Office Masterin (CETPM at University Ansbach) und Digital Transformation Managerin. Seit 2015 berät und unterstützt sie Unternehmen jeder Größenordnung, mit effizienten und modernen Strukturen im Büro mehr Zeit für das eigentliche Geschäft zu gewinnen. Als Expertin für effizientes Büromanagement der Zukunft nimmt sie regelmäßig an Expertenrunden teil, moderiert Kongresse und Veranstaltungen und gibt Trainings und Impulsvorträge zu allen Themen rund um ‚Effiziente Büroorganisation’ und ‚Arbeit der Zukunft’.   

Angela Schnellert@Ignite 2019

 

Angela Schnellert – Digital Transformation Consultant / München

Angela Schnellert ist basiert in München und seit über 10 Jahren Senior Consultant für SharePoint und Expertin für Mircosoft 365 User Adoption und Training mit langjähriger Trainingserfahrung im nationalen und internationalen Umfeld.

 

 

 

 

 

Teilnehmerkreis

Teilnehmerkreis

Alle Office-Worker, die ihren Arbeitsalltag mit den Anwendungen von Office 365, und zusätzlich mit neuem Denken und neuen Arbeitsweisen effizienter gestalten wollen, insbesondere

  • Führungs- und Nachwuchsführungskräfte
  • Teams kleinerer und größerer Unternehmen
  • Mitarbeiter*innen aller administrativen Bereiche
  • Assistent*innen, Sekretär*innen, Office Manager*innen 

Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Teilnehmer*innen begrenzt.

 

 

Wann geht’s los? Termine & Orte

Ganz nach Ihren Wünschen! Sprechen Sie mich an!

Senden Sie mir einfach Ihre Anfrage und Terminwünsche und wir finden den richtigen Zeitpunkt und den besten Rahmen für Ihr Inhouse-Seminar. 

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Weitere Informationen

Lernumgebung

Jedem/r Teilnehmer/in wird im Anschluss an das Seminar eine digitale Lernumgebung zur Verfügung gestellt, in der Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung, Anfahrtsbeschreibung, weiterführende Informationen und Literaturtipps auch nach Abschluss des Seminars zur Verfügung stehen. Die Nachbereitung enthält vor allem die Dokumentation der Workshopergebnisse. Unter Umständen werden einzelne Passagen des Seminars im Rahmen der Demonstration verschiedener Techniken und Methoden aufgezeichnet. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, geben Sie uns bitte im Anmeldeformular einen Hinweis.

Teilnahmebestätigung

Jede/r TeilnehmerIn erhält im Anschluss an das Seminar eine Teilnahmebestätigung.


Umbuchung

Bereits angemeldete TeilnehmerInnen können jederzeit einen Vertreter benennen. Ihnen entstehend dadurch keine zusätzlichen Kosten.

 

Haben Sie Fragen oder Anmerkungen zum Seminar oder zu Ihrer Buchung?

Sprechen Sie mich an.

Ich freue mich auf Ihren Anruf und helfe Ihnen gern!

 

Silke Nevermann Portrait : 500 x 500 : 72 dpi KopieSilke Nevermann
nevermann@office-concepts.hamburg
 +49 40 30068338

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