Inhalt

Tag 1: Microsoft 365 Tool-Training

Trainerin: Angela Schnellert

• Microsoft 365 – Ein Überblick: Welche App für welchen Zweck?
• MS Teams – Ihre Schaltzentrale für erfolgreiche Teamarbeit
  • Conversations & Chats
  • Arbeiten mit Dokumenten in Teams
  • Teambesprechungen
• MS Planner – Agiles Aufgabenmanagement für Teams und Projekte
• MS OneDrive – Der persönliche Datenspeicher in O365
• MS Outlook effizient einsetzen – Tipps & Tricks
• MS OneNote – das digitale Notizbuch für Sie und Ihr Team
• Windows 10 und Microsoft 365 – effiziente Arbeitstechniken
• MS Yammer – Social Networking im Unternehmen

Bitte beachten Sie, dass nicht alle vorgenannten Themen ausführlich an einem Trainigstag zu vermitteln sind, die Schwerpunkte werden im Vorgespräch Ihren Bedürfnissen angepasst.

Tag 2: Neue Arbeitsweisen – die Übersetzung

Trainerin: Silke Nevermann

• Grundlagen vernetzten neuen Arbeitens 
  • Microsoft 365 – Basis für eine völlig andere Art der Zusammenarbeit
  • Was ist in Zukunft wo gespeichert und warum ist das relevant zu wissen?
  • Best Practice Beispiele für die neue Arbeitsteilung im Team
  • Modern Attachments ersetzen den Dateiversand per E-Mail
  • Co-Authoring – Arbeiten neu gedacht und sinnvoll umgesetzt
  • Verbindliche und klare Verabredungen im Team sichern die Qualität digitaler Zusammenarbeit
  • Vermeidbare Fallstricke 

• Einsatzszenarien
  • Welche O365 Anwendung (Teams, Planner, OneNote, etc.) ist sinnvoll für welche Aufgabe
  • Bis zu 60 % weniger Ping-Pong-E-Mails im Team durch den richtigen Einsatz von Teams, OneNote, etc.
  • Die richtige Multichannel-Kommunikation im Team (E-Mail, Teams, Chat)
  • Einfache Alltagsbeispiele dienen als Beispiel, mit den neuen O365 Anwendungen produktiv zu arbeiten

• Erarbeitung konkreter Ziele
  
  • In welcher Form und mit welchen Tools wollen Sie zukünftig im Team vernetzt arbeiten?
  • Welche bisherigen Abläufe müssen Sie der digitalen Arbeitsweise anpassen?
  • Klare Kommunikation der neuen Arbeitsweise im Team/im Unternehmen

• Prozessanalyse (Zusatzangebot bei Bedarf – individualisiert auf Ihre Bedürfnisse)
  • IST-Aufnahme und Analyse bestehender Abläufe im Arbeitsbereich
  • Identifikation der Verbesserungspotentiale
  • Gestaltung sinnvoller digitaler kollaborativer Arbeitsweisen im Arbeitsbereich/im Unternehmen
  • Erarbeitung konkreter Optimierungsmöglichkeiten und Umsetzungsbeispiele

Ziel

Ziel der Seminare/Workshops ist die Vermittlung sicherer Funktions- und Anwendungskenntnisse der O365 Möglichkeiten und die gemeinsame Identifizierung sinnvoller digitaler und kollaborativer Arbeitsweisen und Abläufe.

Der Schwerpunkt liegt dabei besonders auf auf der ‚Übersetzung‘ etablierter Arbeitsweisen in neue digitale Teamarbeit und der Ausschöpfung von Effizienzen, die durch die mit O365 mögliche vernetzte Arbeitsweise in den verschiedenen Arbeitsbereichen möglich werden. 

In diesem Training lernen und erarbeiten Sie, die Möglichkeiten der Mircosoft 365 Anwendungen für sich und im Team gewinnbringend einzusetzen, kollaboratives Arbeiten zu denken und die bisherigen administrativen Arbeitsabläufe in die neuen digitalen und vernetzten Möglichkeiten zu „übersetzen“ und zu etablieren.

Nutzen

• Sie wenden die Microsoft 365 Produkte sicher an, für sich selbst und im Team, und sind sicher im Umgang mit den neuen Speicherorten.
• Anschaulich und verständlich werden die Einsatzszenarien und Möglichkeiten des neuen Arbeitens mit Microsoft 365 im Arbeitsalltag aufgezeigt.
• Sie setzen die verfügbaren Tools zukünftig sinnvoll ein und organisieren Ihre Arbeit im eigenen Arbeitsbereich und im Team effizienter.
• Sie nutzen ein modernes digitales Arbeitsumfeld professionell zur schnelleren Erledigung der alltäglichen Büroaufgaben.
• Best Practices und Lösungsansätze werden skizziert, so dass Sie am nächsten Tag direkt beginnen können.
• Sie schärfen Ihr Kompetenzprofil.
• Informationen und Unterlagen zum Seminar stehen Ihnen im Nachgang übersichtlich aufbereitet und sortiert als Nachschlagewerk digital zur Verfügung.

Stimmen

07/2019
Hessischer Rundfunk / Frankfurt

„Uns hat besonders die Kombination zwischen Produkt- und Collaborations-Schulung gefallen und auch, dass beide Trainerinnen sehr detailliert auf all unsere Fragen eingegangen sind. „

02/2019
Susanne Wanetzky, KNF Global Strategies AG / CH-Sursee

„Dies ist bereits das zweite Seminar, das wir bei Frau Nevermann gebucht haben – das spricht schon für sich… Ziel dieses Tagesseminars war, die einzelnen Tools von Office 365 im Berufsalltag effizient und zielführend zu nutzen. Dabei ging Frau Nevermann auch auf spontan geäußerte Wünsche und Fragen der Teilnehmerinnen ein, sodass am Ende des Tages jede mit einer maßgeschneiderten Lösung nach Hause gehen konnte. Anhand von Fallbeispielen wurde die digitale Zusammenarbeit und das Teilen von bzw. gemeinsame Arbeiten an Dokumenten verprobt. Die Begeisterung und Freude, mit der die energiegeladene Frau Nevermann uns durch den Tag führte, sprang sofort auf die Teilnehmerinnen über und machte Lust auf MEHR!“

Trainerinnen

Silke Nevermann – Inhaberin von Office Concepts
Digital Transformation Manager  & Lean Office Masterin / Hamburg

Silke Nevermann ist erfahrene und ausgewiesene Expertin und Speakerin zum Thema Arbeiten der Zukunft mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Office-Management.

Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Office-Management als Büroleitung in den Top-Führungsetagen internationaler Konzerne in Deutschland und in der Schweiz und ist ausgebildete Lean Office Masterin (CETPM at University Ansbach) und Digital Transformation Managerin. Seit 2015 berät und unterstützt sie Unternehmen jeder Größenordnung, mit effizienten und modernen Strukturen im Büro mehr Zeit für das eigentliche Geschäft zu gewinnen. Als Expertin für effizientes Büromanagement der Zukunft nimmt sie regelmäßig an Expertenrunden teil, moderiert Kongresse und Veranstaltungen und gibt Trainings und Impulsvorträge zu allen Themen rund um ‚Effiziente Büroorganisation’ und ‚Arbeit der Zukunft’.   

Angela Schnellert – Digital Transformation Consultant / München

Angela Schnellert ist basiert in München und seit über 10 Jahren Senior Consultant für SharePoint und Expertin für Mircosoft 365 User Adoption und Training mit langjähriger Trainingserfahrung im nationalen und internationalen Umfeld.

Teilnehmerkreis

Alle Office-Worker, die ihren Arbeitsalltag mit den Anwendungen von Office 365, und zusätzlich mit neuem Denken und neuen Arbeitsweisen effizienter gestalten wollen, insbesondere

• Führungs- und Nachwuchsführungskräfte
• Teams kleinerer und größerer Unternehmen
• Mitarbeiter*innen aller administrativen Bereiche
• Assistent*innen, Sekretär*innen, Office Manager*innen 

Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Teilnehmer*innen begrenzt.