Virtuelle Zusammenarbeit: Icebreaker bringen Schwung, Nähe und Teamspirit ins Remote-Meeting

In meinem Orga-Tipp 05/20 habe ich beschrieben, warum wir unbedingt darauf achten müssen, die virtuelle Distanz zu überwinden, die durch das „neue virtuelle Normal“ unserer Arbeitswelt entsteht. Genau darum liegt in meinen Seminaren rund um die Gestaltung wirksamer virtueller Zusammenarbeit ein Schwerpunkt auf den kleinen aber wirkungsvollen Details für Austausch und Vertrauen im Team. Heute: Die virtuelle Schnitzeljagd

 

Austausch & Teambuilding im virtuellen Meeting

Es ist Zeit, unsere virtuelle Zusammenarbeit immer wirksamer zu gestalten! Genau wie bei guter Zusammenarbeit im Kolleg*innen-Kreis, sind auch meine Seminare nur dann erfolgreich, wenn es mir gelingt, einen Teamspirit in der Gruppe zu kreieren, wenn die Teilnehmer*innen sich austauschen und eben auch mal miteinander Lachen.

Während sich aber Teamspirit und Austausch vor Ort im Büro (oder auch in Seminarpausen im Präsenzformat) oft ganz von selbst entwickeln, muss diese Situation im virtuellen Format sehr konkret geplant und vorbereitet werden. 

 

Icebreaker sind keine Albernheit, sie kreieren Nähe und Motivation im virtuellen Arbeitsumfeld

Icebreaker sind kleine lockere Austauschformate, die uns helfen, virtuelle Distanz und deren Folgen zu überwinden. Sie verknüpfen uns miteinander, bringen uns gemeinsam zum Lachen, fördern den Austausch auch außerhalb der inhaltlichen Themen und stärken die Beziehungen im Team – und richtig eingesetzt, bringen sie nebenbei Schwung in müde Meeting-Situationen. 

 

Die wichtigsten Gründe für den Einsatz von Icebreakern

• Einander nicht bekannte Teilnehmer*innen lernen sich auf ungezwungene Art kennen.

• Einander bereits bekannte Teilnehmer*innen kommen besser und miteinander ins Gespräch. 

• Im Falle eventueller Hierarchien unter den Teilnehmer*innen, zum Beispiel durch Altersunterschiede oder verschiedene Jobpositionen, können Icebreaker eine wertvolle Unterstützung beim Überwinden von Barrieren in der Kommunikation sein.

• Ein Icebreaker kann situationsbedingt ein wichtiger Impuls für den Fortgang eines Meetings sein, indem beispielsweise die Aufmerksamkeit auf ein Thema gelenkt wird.

• Icebreaker machen einfach Spaß und lockern die Gesprächsatmosphäre

 

Die Wahl des richtigen Icebreakers

Beachten Sie bei der Auswahl des Icebreaker-Formates die folgenden Kriterien:

• Zeit – Wieviel Zeit steht Ihnen zur Verfügung? Wieviele Minuten können und wollen Sie der Übung beimessen?

• Zusammensetzung – Wie ist der Kreis der Teilnehmer*innen zusammengesetzt? Welches Format eignet sich für diesen Kreis am besten?

• Zweck – Was wollen Sie mit der Übung erreichen? Geht es um Interaktion zwischen denTeilnehmer*innen oder soll schon das nächstfolgende inhaltliche Thema angestoßen werden?

 

Besonders gut eignen sich Icebreaker für folgende Situationen

• Zu Beginn virtueller Meetings (Hier wird der Austausch oder auch das Kennenlernen mit verschiedenen kreativen Check In Formaten gefördert)

• Wenn ein neues Thema spielerisch begonnen werden soll

• Nach einer Pause, wider dem Suppenkoma, um wieder Schwung ins Meeting zu bringen

• Zwischendurch, sollte die Gruppedynamik sinken

 

 

Icebreaker-Tipp:
Virtuelle Schnitzeljagd wider dem Suppenkoma

Für die beiden letzteren Situationen eignet sich sehr gut eine virtuelle Schnitzeljagd. Wir alle wissen aus unserer Kindheit, eine Schnitzeljagd ist eine Jagd, bei der Teams eine Liste von Gegenständen erhalten und diese Gegenstände innerhalb eines Zeitrahmens finden müssen. Dieses Prinzip funktioniert so ähnlich auch sehr gut im virtuellen Miteinander, ich habe das schon mehrfach durchgeführt, immer mit positiver Resonanz.

 

Egal, ob Sie dieses Format in einer Zoom-, MS Teams-, Webex-, GoToMeeting- oder Google Meet Session einbauen möchten, es ist ganz einfach:

 

Vorbereitung:

• Nutzen Sie zur Vorbereitung ein virtuelles Whiteboard, entweder das im jeweiligen Webconferencing-Tool verfügbare, oder ein zusätzliches Web-Tool für Kreativmethoden, wie z.B. miro oder MURAL.

• Bereiten Sie ein Whiteboard vor, indem Sie verschiedene bunte Karten erstellen, die jeweils einen Alltags-Gegenstand zeigen. Nutzen Sie dafür, wenn vorhanden, die im Tool vorhandenen Icons & Grafiken. Sie können die Begriffe natürlich auch einfach beim Namen nennen und den Begriff auf die jeweilige Karte schreiben. Stapeln Sie diese Karten, so dass immer nur ein Begriff sichtbar ist.

• Erstellen Sie eine größere Karte, die kurz die Beschreibung des Spiels erklärt, z.B.

Jetzt muss es schnell gehen!
Greifen Sie einen identischen Gegenstand
und halten Sie ihn so schnell wie möglich in die Kamera

• Decken Sie mit der größeren „Erklärungskarte“ die anderen Karten mit den Begriffen ab.

• Wenn Ihnen kein Whiteboard-Tool zur Verfügung steht, bereiten Sie die einzelnen Begriffe so vor, dass Sie sie einfach und schnell in den Chat schreiben können.

 

 

 

Durchführung:

• Moderation:
  Moderieren Sie z.B. nach einer Meeting-Pause die virtuelle Schnitzeljagd  fröhlich an und erklären Sie die Regeln gut. Es soll kein Druck im Sinne einer „Aufgabenerfüllung“ bei den Teilnehmer*innen entstehen, es geht wirklich nur um Spaß.

  Achten Sie als Moderator*in dabei besonders darauf, dass gerade Erklär-Situationen im virtuellen Umfeld deutlich mehr Ausführlichkeit benötigen als im Präsenzformat. Erklären Sie gut, kurz & knapp, Schritt für Schritt. Lassen Sie den Teilnehmer*innen ausreichend Zeit für Rückfragen! Es ist wichtig, dass alle Teilnehmer*innen die Regeln verstanden haben, denn im virtuellen Umfeld fehlt Ihnen als Moderator*in die Gelegenheit, während der Übung zu unterstützen. Unterschätzen Sie dieses Detail bitte nicht.

 

• Voraussetzungen:
  • Alle Teilnehmer*innen haben die Kamera aktiviert
  • Sie teilen Ihren Bildschirm, um das vorbereitete Whiteboard zu zeigen
  • Wenn Sie statt Whiteboard den Chat zur Bekanntgabe der Begriffe nutzen, bringen Sie das Augenmerk der Teilnehmer*innen auf den Chatverlauf

 

• Regeln:

• • Sie eröffnen das Spiel, in dem Sie die Deckkarte entfernen (oder ohne Whiteboardnutzung den Begriff in den Chat schreiben)
  • Die Teilnehmer*innen haben 20 Sekunden Zeit, den abgebildeten Gegenstand in Ihrer Umgebung (Homeoffice / Büro) zu finden und in die Kamera zu halten. Dabei ist jede (!) Kreativität erlaubt.
  • Wer den Gegenstand zuerst in die Kamera hält, hat diese Runde gewonnen
  • Dann folgt die nächste Runde, je nach Gruppengröße sollte man mindestens 3 Runden spielen, mehr ist möglich, zu viel sollte es jedoch auch nicht werden.

 

• Tipp:

• • Wer möchte, kann die kreativsten Situationen per Screenshot festhalten und z.B. im Mural-Board hochladen.

 

Ich baue grundsätzlich Icebreaker in meine virtuellen Meetings und Seminare ein. Ich habe mit der virtuellen Schnitzeljagd und anderen Formaten bislang ausschließlich sehr gute Erfahrungen gemacht und immer von einer sehr angenehmen Atmosphäre und Motivation in der anschließenden konzentrierten Arbeitsphase profitiert.

Probieren Sie es aus, die Mühe wird sich lohnen!

 

Virtuelle Führung ist keine Zukunftsmusik, sondern gehört zu unserem neuen Arbeitsalltag! 

Ich unterstütze Sie gerne bei allen Aspekten rund um virtuelle Führung und Zusammenarbeit.

 

Ich freue mich über Ihren Anruf! +49 40 30068338

Oder schreiben Sie mir: nevermann@office-concepts.hamburg