Cognitive Environments – Wie arbeiten wir in Zukunft im Büro?
Wie wäre es, wenn Sie in einem Büro arbeiten würden, das sich an Sie und Ihre Aufgabe anpasst und so dafür sorgt, dass Sie besser und konzentrierter arbeiten? Was wären die Merkmale eines intelligenten Büros? Ihre Meinung ist gefragt!
Wie smart soll Ihr Arbeitsumfeld in Zukunft sein?
Im Umfeld der viel besprochenen Themen rund um das neue Arbeiten, Veränderung der Unternehmenskultur, agile Organisationsformen, virtuelle Zusammenarbeit und flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort geht es auch immer wieder um die zugehörige Unterstützung durch neue digitale kollaborative Tools und um Algorithmen, die uns mehr und mehr Routineaufgaben der Büroarbeit abnehmen. Aber nicht nur das: Algorithmen können auch immer besser ermitteln, wie jeder Einzelne besser arbeiten kann oder z.B. was ihn kreativer macht.
Stellen Sie sich vor, Ihr intelligenter Arbeitsplatz kann in Zukunft erkennen, dass Sie sich konzentrieren müssen und schaltet daher Ihr Smartphone stumm und passt Temperatur und Lichtverhältnisse dem persönlichen Biorhythmus an?
Cognitive Environments
Der Vision von „Cognitive Environments“, also einer Umgebung, die Arbeitende im Hinblick auf das direkte Arbeitsumfeld optimal für ihre zu erledigenden Aufgaben vorbereitet, wie z.B. mit individuell abgestimmter Beleuchtung, Temperatur, Ergonomie, etc., widmet sich zurzeit das Fraunhofer IAO in Stuttgart.
Das Team „Cognitive Environments“ des Fraunhofer IAO konzipiert u.a. smarte Umgebungen für Büroarbeit und hat die aktuelle Befragung „Cognitive Environments – Intelligente Arbeitsumgebungen“ initiiert.
Mitmachen kann jeder im Büro!
In dieser Online-Studie/Befragung werden unterschiedliche visionäre Ideen beschrieben und den Teilnehmer*innen zur Abstimmung gestellt. Ihre Meinung ist gefragt: Wie sollen sich intelligente Büros in Zukunft verhalten?
Die Befragung fokussiert sich auf zwei Gruppen:
- an Büroflächen-Nutzer, also alle Menschen, die in Büros arbeiten
- an Betreiber von Büroflächen, z.B. Facility-Manager, Gebäudeverwalter, Investoren, etc.
Die Teilnehmer*innen bewerten die beschriebenen Ideen mit Hilfe von fünf möglichen Stufen:
- Das würde mich stören
- Das könnte ich in Kauf nehmen
- Das ist mir egal
- Das sollte Standard sein
- Das würde ich toll finden
Das Fraunhofer IAO beschreibt die Methode so: „Jedes Merkmal wird auf zwei Arten abgefragt. Zunächst in einer positiven Formulierung. Damit möchten wir erfahren, was es für Sie bedeuten würde, wenn das Merkmal vorhanden wäre. Direkt danach erfolgt eine ähnlich formulierte Frage, dieses Mal allerdings negativ formuliert. Sprich, was würde es für Ihre Einschätzung bedeuten, wenn das beschriebene Merkmal nicht vorhanden wäre?“
Zukunftsthemen im Büro- und Arbeitsumfeld
Die einzelnen Fragen drehen sich unter anderem um
- den Arbeitsplatz und die Arbeitsumgebung an sich
- das allseits bekannte Problem der hohen E-Mail-Belastung
- Ergonomie und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Produktivität am Arbeitsplatz
- das Arbeiten im Team
- um Meetingeffizienz
- um persönliche Präferenzen im Umgang mit den eigenen Daten
Ihre Ideen bitte!
Last but not least haben Sie auf der letzten Seite der Befragung die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen zum Thema zu beschreiben.
Ihre Meinung ist gefragt!
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit für diese Umfrage, die insgesamt ca. 15 Ideen bzw. Fragen umfasst. Allein durch den Inhalt der Fragen erhalten Sie einen interessanten Einblick und spannende Denkanstöße rund um unser zukünftiges Arbeiten im Büro.
Mitmachen lohnt sich!
Haben Sie Fragen oder Anmerkungen?
Ich unterstützen Sie gern bei allen Aspekten rund um das Thema effizientes, digitales Arbeiten im Büro.
Ich freue mich über Ihren Anruf! +49 40 30068338
Oder schreiben Sie mir: nevermann@office-concepts.hamburg